کاهش استرس با مدیریت زمان

مشغله کاریتان هرچقدر که باشد ، این مهارت های مدیریتی می تواند کمکتان کند زندگی برایتان قابل کنترل تر شده و کم کم با استرس خداحافظی کنید.

در میان استرس زاترین چیزهایی که در این عصر به آن روبه رو هستیم ، یکی از بدترین موقعیت ها این است که مجبور باشیم در فرصتی بسیار کم کارهای زیادی را انجام دهیم ، آیا می دانید که فشار نداشتن وقت کافی جزء متداول ترین مشکلاتی است که انسان امروز با آن روبه رو است ؟ به همین دلیل است که مدیریت زمان یک الزام است ، مخصوصاً اگر بخواهید سطح استرس تان را پایین بیاورید.

۱ - اولین چیزی که باید یاد بگیرید اولویت بندی است ، برای این منظور باید تفاوت بین فوری و غیرفوری ، مهم و غیرمهم را درک کنید ، وقتی عادت کنید که با نگاه کردن به یک کار به این فکر کنید که آن کار فوری است یا نه ، مهم است یا خیر ، می توانید به سادگی برخی کارها را کنار گذاشته و بعداً انجام دهید و اول به سراغ کارهای مهم تر بروید ، با این روش دیگر نگران ضرب العجل ها نخواهید بود و وقت کافی برای رسیدگی به همه کارها به ترتیب فوریت آنها پیدا می کنید.

۲ - در کنار اولویت بندی ، باید " نه گفتن " را هم یاد بگیرید ، اگر کاری وقتتان را می گیرد ، اما می دانید که این کار نه مهم است و نه فوری ، باید در تصمیمتان قاطع باشید : یا باید آن را کنار بگذارید ، یا کلاً لغوش کنید ، نمونه هایی از این انجام یک کار برای دوستتان است که واقعاً زمانی برای انجام آن ندارید ، اگر خجالت می کشید بگویید " نه " ، یا باید آن را انجام بدهید و کار مهم تری را قربانی آن کنید و یا ریسک نا امید کردن دوستتان را به جان خریده و به او نه بگویید.

۳ - منظم بودن همیشه هم یک خصوصیت مادرزادی نیست ، می توانید آن را در خود بپرورانید ، اگر ذاتاً آدم منظمی نیستید ، استفاده از لیست و تقویم می تواند کمکتان کند ، مثلاً می توانید تقویمی روی میزتان داشته باشید که روی آن لیست قرار ملاقات هایتان را یادداشت کنید ، اینکار نه تنها باعث می شود هرکدام را سر موقع انجام دهید ، در وقتتان هم برای گشتن شماره تلفن افراد و زنگ زدن با آنها برای چک کردن دوباره تاریخ و ساعت قرارتان صرفه جویی می کند.

۴ - برای استراحت کردن زمان بگذارید ، در وسط یک برنامه کاری پرمشغله ، مطمئناً نیاز پیدا می کنید که کمی دراز بکشید و حتی چُرت بزنید ، اگر می توانید این کار را بکنید ، خواهید دید که چطور بر برنامه تان تأثیر می گذارد و باعث می شود هنوز هم وقت کافی برای انجام همه کارها پیدا کنید ، برای زمان گذاشتن برای استراحت نترسید ، چون وقتی خوب استراحت کرده باشید کارایی تان بالاتر می رود ، نباید فکر کنید که اگر تند و تند به کارهایتان برسید و از وقت استراحتتان بزنید کارهایتان سر موقع انجام خواهد شد ، زیرا هر چه خسته تر شوید ، بازده کارتان کمتر شده و کارها کندتر انجام می شود.

۵ - اتفاقات مهم را در برنامه تان قید کنید ، ممکن است اینقدر سرتان شلوغ باشد که روز تولد همسرتان یا سالگرد ازدواجتان یا اتفاقاتی از این قبیل را فراموش کنید ، اما اگر همسرتان توقع دارد این روزها را یادتان باشد ، بهترین راهکار این است که آنها را در برنامه تان قید کنید ، مطمئناً گذراندن کمی وقت با عزیزانتان ، سطح انرژی تان را بالا برده و تأثیر شگرفی بر بازده کاری تان خواهد داشت.

با این نکات ساده می توانید استفاده بهتری از زمانتان بکنید و میزان استرس تان را در طولانی مدت پایین بیاورید.